Windows Server 2022 파일 서버 구축 및 권한 설정 쉽게 따라하기

1. [파일 서버가 무엇이고, 회사에서 왜 필요한가요?]

파일 서버는 회사에서 직원들이 함께 사용하는 파일을 중앙에서 보관하고 관리할 수 있게 만들어 주는 서버입니다. 직원들이 자기 컴퓨터에 파일을 따로 저장하지 않고, 하나의 서버에 함께 저장하기 때문에 파일을 쉽게 공유하고 관리할 수 있어요.

예를 들어, 중요한 회의 자료나 부서에서 함께 작업하는 문서를 공유할 때 파일 서버를 사용하면 이메일로 파일을 주고받거나 USB 메모리를 들고 다니지 않아도 됩니다. 또, 자료가 한곳에 저장되기 때문에 관리가 쉬워지고, 파일이 없어지거나 훼손되는 문제도 줄일 수 있어요.

▸ 초보자 팁:
파일 서버용 폴더는 되도록 C 드라이브(윈도우 설치된 드라이브)가 아닌 별도 드라이브(D드라이브)에 만드는 것이 좋습니다. 파일 관리도 쉽고, 서버 성능도 좋아집니다.

 

2. [Windows Server 2022에서 파일 서버 구축하기 (간단하게 따라하기)]

그럼 Windows Server 2022에서 파일 서버를 어떻게 구축하는지 쉬운 순서대로 알아보겠습니다.

▸ 파일 서버 역할 설치하기:

① 먼저 서버에서 서버 관리자를 실행합니다.
② 역할 및 기능 추가를 클릭한 후 역할 기반 설치를 선택합니다.
③ 역할 목록 중에서 파일 및 저장소 서비스가 체크되어 있는지 확인합니다.
(기본적으로 체크되어 있습니다. 만약 체크되지 않았다면 체크한 후 설치 진행)

▸ 공유 폴더 만들기 (쉬운 방법):

① 파일을 저장할 드라이브(D드라이브)에 폴더를 만드세요. (예: D:\회사공유)
② 이 폴더를 마우스 오른쪽 클릭 → 속성 → 공유 탭 클릭
③ 고급 공유 버튼 클릭 후 이 폴더 공유를 체크
④ 공유 이름을 입력합니다. (예: 회사자료)
⑤ 권한 버튼을 눌러 기본값 그대로 두고 "확인"을 클릭하면 완료됩니다.

▸ 초보자 주의사항:
공유 설정을 완료한 후, 다른 컴퓨터에서 접속할 때는 \\서버이름\공유폴더이름 형식으로 접속할 수 있어요. 예시: \\Server01\회사자료

 

 

3. [회사에서 실제로 사용하는 권한 설정 쉽게 따라하기]

파일 서버를 구축한 다음 중요한 것이 바로 ‘권한 설정’입니다. 회사에서는 부서마다 접근할 수 있는 폴더와 권한을 다르게 설정해야 합니다. 초보자도 쉽게 할 수 있는 실무 사례를 보여드릴게요.

▸ 권한 설정 예시 (부서별로 폴더 나누기)

먼저 폴더를 아래와 같이 나눠줍니다.

 

D:\회사공유
│
├─ 경영지원팀 (읽기, 쓰기 가능)
├─ 인사팀 (인사팀만 접근 가능)
└─ 전체공유 (모두 읽기 가능, 쓰기는 관리자만 가능)

 

이제 각 폴더의 권한을 설정해 볼게요.

① 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭 → 속성 → "보안" 탭 클릭
② 보안 탭에서 "편집"을 누르고 "추가" 버튼을 눌러 사용자를 추가합니다.
(보통 부서마다 만들어진 AD 그룹을 추가합니다.)
③ 각 그룹마다 다음과 같이 권한을 설정합니다.

• 경영지원팀 폴더: 경영지원팀 그룹을 추가 후 "수정"에 체크 → 확인
• 인사팀 폴더: 인사팀 그룹만 추가, 다른 그룹 삭제 → "수정"에 체크 → 확인
• 전체공유 폴더: Everyone 그룹 추가 후 읽기만 허용 → 관리자 그룹은 수정 권한 부여

▸ 초보자 팁:
파일 서버 권한을 줄 때는 개인 사용자 대신 반드시 부서별 그룹을 이용해야 관리가 편리합니다. 사용자가 늘거나 줄어도 쉽게 권한을 관리할 수 있어요.

 

 

 

4. [파일 서버에서 자주 겪는 문제와 해결 방법]

파일 서버를 운영하다 보면 아래와 같은 문제가 종종 생기기도 합니다. 이런 문제가 발생했을 때 당황하지 않고 쉽게 해결할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

▸ 문제 상황 ①: 폴더 접근이 안 되는 문제 ("액세스 거부됨")

• 원인: 보통 폴더나 공유 권한이 빠졌거나 잘못 설정된 경우입니다.
• 해결법: 공유 탭의 고급 공유 설정과 보안 탭의 권한을 다시 확인하세요. 공유 권한과 폴더 권한 둘 다 꼭 설정되어야 합니다.

▸ 문제 상황 ②: 파일이 갑자기 사라졌어요!

• 원인: 권한이 잘못 설정되어 사용자가 실수로 파일을 지웠을 수 있습니다.
• 해결법: 보안 설정에서 특정 사용자의 삭제 권한을 제한하고, 중요한 파일은 주기적으로 백업해 두세요.

▸ 문제 상황 ③: 파일 서버가 느려졌어요

• 원인: 서버 디스크 용량 부족, 네트워크 문제일 가능성이 큽니다.
• 해결법: 파일 서버의 디스크 용량을 주기적으로 점검하고, 오래된 파일은 별도 저장 장치로 옮기거나 삭제하세요. 네트워크 속도도 확인하세요.

▸ 초보자 관리자 팁:
파일 서버를 안정적으로 운영하려면 주기적으로 서버 용량과 권한 설정을 점검하는 습관을 가져야 합니다. 또한 중요한 자료는 반드시 별도의 장치나 클라우드에 백업해 두는 것이 좋습니다.